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Réclamations

Si vous avez eu un accident, nous espérons sincèrement que personne n’a été blessé ! Nous sommes là 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 pour éliminer le stress du processus de réclamation. À l’heure actuelle, nous prenons en moyenne trois jours pour approuver les déclarations à partir de leur réception, mais nous avons besoin de votre aide ! Nous vous demandons de bien vouloir lire toutes ces questions et réponses, et de ne pas oublier de consulter vos mails pour prendre connaissance des informations de mise à jour envoyées par notre équipe de traitement des réclamations.

1

Avant de commencer votre réclamation

Nous avons besoin de ces 4 ou 5 documents. Plus d'Informations

2

Envoyer votre réclamation

Entrez vos coordonnées pour un paiement immédiat et simple. Plus d'Informations

3

Nous pourrions avoir une ou deux questions mais c’est rare !

95 % des réclamations sont approuvées sans avoir à poser de question. La procédure de réclamation est simple et nous vous tenons informés durant son déroulement. Plus d'Informations

4

Notre équipe des paiements vous fera parvenir votre argent

À l'exception des demandes d'indemnisation au titre de l'assurance responsabilité civile complémentaire (pour les locations aux États-Unis), le traitement de votre demande prendra entre 5 et 10 jours, en fonction de votre lieu de résidence et de votre destination. Les sinistres impliquant plusieurs véhicules peuvent prendre plus de temps. Plus d'Informations

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N'oubliez pas que nous sommes là pour vous aider !

Nous avons couvert votre dernier voyage, pourquoi ne pas réserver le prochain !

Foire Aux Questions

Les frais de carte internationaux sont-ils déduits des paiements de sinistre ?

Malheureusement, les frais de transaction sont omniprésents lorsque vous voyagez à l'étranger.

Lors du paiement d'une réclamation par virement bancaire, les banques facturent un minimum de 15 $ (ou l'équivalent dans votre devise locale). Nous ne vous répercutons pas ces frais si la banque nous les facture. Si la banque vous facture les frais, nous ne sommes malheureusement pas en mesure de couvrir le coût. De même, nous ne remboursons malheureusement pas les frais de change facturés par les sociétés de cartes.

Qu'est-ce que la facture finale et pourquoi est-elle nécessaire ?

La facture indique le montant final que vous avez payé à votre société de location en cas d'accident, une fois que les derniers frais ont été réglés.

La facture de location finale inclut tous frais de franchise que vous avez payés, moins les éventuels remboursements reçus de la société de location.
 

Nous avons besoin de ce document pour procéder à votre indemnisation car il confirme le montant final qui vous a été facturé.

Si vous rencontrez des difficultés à obtenir ce document, nous vous conseillons d'appeler votre société de location.

Comment déclarer un sinistre

À la fin de votre voyage, une fois votre véhicule remis à l'agence, vous pouvez déclarer un sinistre en utilisant notre formulaire en ligne.

Combien de temps après mon accident puis-je faire une réclamation ?

Vérifiez la description de votre police pour vous assurer de ne pas dépasser le délai de préavis de réclamation applicable. Vous trouverez ces informations sur vos documents d'assurance, accessibles sur Mon compte.

 

J’ai payé toute la franchise pour les dégâts. Que dois-je faire?

Les sociétés de location déduisent souvent la valeur totale de la franchise d’un véhicule et vous remboursent après parce que les frais de réparation ont été inférieurs à la franchise déduite, ou, s’il y avait une autre voiture impliquée, l’autre conducteur était considéré comme en tort.

Si cela se produit, vous devrez nous envoyer la facture finale ou toute autre forme de preuve de la société de location, si aucun remboursement n’a été fait.

Apprenez-en plus sur le processus pour les accidents avec plusieurs véhicules ici.

How are claims handled for multi-vehicle accidents?

If you have been involved in a multi-vehicle accident, please ensure you collect the other parties' details, including their:

  • Full name.

  • Address.

  • Licence number.

  • Vehicle registration number.

  • Phone number.

  • Email address.

  • Name of their insurer.

You will need to share these details with both RentalCover and your rental car company when you begin a claim.

The claims process is different for single and multiple-vehicle accidents, and it can also differ by country.

Generally, for accidents where more than one vehicle is involved, an investigation usually takes place between your rental company and the third party’s insurer. Please share the details of your rental company as the primary protection provider to the third party. However, in the US and some other countries, the investigation is between us and the other driver's insurer.

Please remember that for a successful claim, you must ensure you have not broken any local laws or breached your rental agreement.

For more information on the claims process, please read the wording in your RentalCover Account.

How do Supplemental Liability Insurance claims work (US rentals)?

If you have a US rental with our Supplemental Liability Insurance (SLI) plan, your claim will follow these steps:

  1. Inform the rental company of any third-party claims against you for their injuries or property damage that you are made aware of.

  2. Use our online claim form to inform RentalCover and our SLI insurance partner so we can advise the next steps.

  3. The insurer will assess the claim once it has been submitted.

  4. You’ll be notified of any additional documentation or inquiries our SLI insurance partner may have pursuant to their investigation.

  5. As these are third-party claims, our insurance partner will make you aware of anything that pertains to you.  Also, please inform them of any new claim information or developments to them.

Please contact us if you have any issues with your claim.

What is an excess?

If you make a claim, you may be required to pay an excess (also known as a deductible). An excess is usually an agreed amount or percentage that is subtracted from every covered claim event. For specific details about your RentalCover Protection and your excess amount, please check your RentalCover Protection documents.

Excesses are usually part of most insurance products and help keep prices lower by having the RentalCover Protection holder absorb or contribute to part of the loss.

If applicable, your excess or deductible will be shown on your certificate.

J'ai déjà envoyé des documents à l'appui de ma demande d'indemnisation. Pourquoi mon document a-t-il été refusé ?

Si vous recevez une demande de justificatif supplémentaire concernant un document déjà envoyé, veuillez consulter l'e-mail envoyé par l'équipe de RentalCover chargée de la gestion des demandes d'indemnisation ayant pour objet « Nous avons besoin de votre aide » pour savoir ce qui vous est demandé pour faire avancer l'examen de la demande. Il peut s'agir de :
  1. Un problème avec le fichier de votre document. Les problèmes de fichiers les plus courants sont les problèmes de formats, les documents flous ou difficiles à lire et les fichiers vierges. Veuillez télécharger une nouvelle version de votre document et assurez-vous que ce dernier est bien net et facile à lire.
  2. Votre document ne contient pas toutes les informations requises. Le personnel chargé d'examiner les demandes d'indemnisation a besoin que votre document contienne certaines informations pour pouvoir vérifier les détails de votre demande. Veuillez vérifier que votre document contient bien toutes les informations requises puis téléchargez-le à nouveau. Cet article d'aide explique, en fonction des motifs de la demande d'indemnisation, les informations qui doivent figurer sur vos justificatifs.
  3. Les informations figurant sur votre document ne correspondent pas aux informations que vous avez fournies au cours de la procédure de demande d'indemnisation. Veuillez vous assurer que vous avez bien téléchargé le bon justificatif à l'appui de votre demande.
Les justificatifs erronés ou manquants constituent la principale cause de retard concernant l'examen des demandes d'indemnisation. Sans ces justificatifs, le statut de votre demande d'indemnisation passera à « en attente » ou « clôturé » en fonction du temps écoulé

Que dois-je faire pour contester la réponse donnée à ma demande d'indemnisation ?

Avant d'envoyer une demande de réexamen, nous vous conseillons de bien lire les conditions générales de votre contrat pour dûment comprendre les garanties comprises dans votre Protection RentalCover.

L'équipe de RentalCover chargée de la gestion des demandes d'indemnisation examine avec la plus grande attention chaque demande sur la base des prestations et des exclusions de garantie visées dans votre contrat, des circonstances décrites dans les informations données dans le cadre de votre demande ainsi que des justificatifs fournis pour l'étayer. Si vous disposez de nouveaux justificatifs à l'appui de votre demande, vous pouvez répondre à n'importe lequel de nos e-mails pour nous demander son réexamen.

Dans l'e-mail, indiquez-nous pour quel motif vous contestez notre décision. Veuillez joindre toute la documentation susceptible de justifier votre contestation. Veillez à ne télécharger que des documents de haute qualité et facilement lisibles.

Comment contester officiellement la réponse donnée à ma demande d'indemnisation ?

Si vous avez déjà contesté auprès de nos services la réponse donnée à votre demande et que notre réponse définitive ne vous satisfait toujours pas, veuillez consulter les conditions générales de votre contrat pour en savoir plus sur la marche à suivre pour présenter une réclamation officielle. Vous trouverez de plus amples informations dans votre contrat sur la marche à suivre pour introduire une réclamation officielle.

J’ai été impliqué dans un accident avec plusieurs véhicules. Que se passe-t-il à présent?

Si vous êtes impliqué dans un accident avec plusieurs véhicules, votre société de location vous facturera les dommages à hauteur de votre franchise totale jusqu'à ce que les assureurs désignent un responsable et classent l'affaire. 

Si un tiers est responsable, votre société de location vous remboursera le montant total qui vous a été facturé pour les dommages. Sachez que dans ces cas-là, le traitement du remboursement peut prendre quelques mois. 

Si vous avez eu un accident, vous pouvez faire une réclamation ici. Afin d'accélérer ce processus, donnez-nous autant d'informations que possible, en nous indiquant notamment si vous avez transmis les coordonnées du tiers à votre société de location. 
 

Commencer une nouvelle réclamation

Pour obtenir un paiement rapide, vous aurez besoin du numéro de réservation de votre police (qui se termine par « INS ») et de numérisations/photos de votre :