Verklaring inzake moderne slavernij
Verklaring tegen slavernij en mensenhandel 2025
Deze verklaring (de “Verklaring”) wordt afgelegd overeenkomstig artikel 54(1) van de Modern Slavery Act 2015 (de “Wet”) om de stappen uiteen te zetten die Cover Genius Holdings Pty Ltd en haar in het Verenigd Koninkrijk gevestigde dochterondernemingen, Cover Genius Ltd, Booking Protect Ltd, Cover Genius EMEA Employee Services Ltd, Cover Genius EMEA Trading Ltd en CG Ticketing Services Ltd (gezamenlijk de “Onderneming”) hebben genomen gedurende het boekjaar dat eindigt op 30 juni 2025 om moderne slavernij en mensenhandel in haar bedrijf en haar toeleveringsketen te bestrijden.
Deze verklaring is opgesteld om de activiteiten van het bedrijf ter voorkoming van moderne slavernij en mensenhandel toe te lichten. Dit is de derde verklaring die we op grond van de wet hebben uitgegeven.
Organisatie en leveringsketens
Het bedrijf is een technologiebedrijf dat zich bezighoudt met de distributie van verzekeringen en andere beschermingsproducten, voornamelijk via Cover Genius Ltd en Booking Protect Ltd. De distributie vindt plaats via de platforms van e-commercebedrijven en rechtstreeks aan consumenten.
Richtlijnen
Het Bedrijf hanteert vastgestelde normen op het gebied van mensenrechten en moderne slavernij en heeft procedures voor goed ondernemingsbestuur ingesteld om naleving van de toepasselijke wetgeving te waarborgen. De inspanningen van het Bedrijf tegen slavernij worden ondersteund door interne beleidsrichtlijnen die een kader scheppen voor het voorkomen van slavernij en mensenhandel. Het beleid van het bedrijf wordt jaarlijks geëvalueerd om de effectiviteit ervan te waarborgen en om in lijn te blijven met de nieuwste wettelijke ontwikkelingen.
Due diligence-proces
Het Bedrijf voert de nodige due diligence uit om passende interne controles toe te passen met betrekking tot zijn distributiepartners, leveranciers en andere partners. De risicobeoordeling is gebaseerd op de aard van de relatie tussen het Bedrijf en de partner. Er wordt continu due diligence uitgevoerd, waarbij van onze partners wordt vereist dat zij voldoen aan alle wetgeving inzake slavernij en mensenhandel.
Training
Het Bedrijf biedt trainingen aan relevant personeel om de risico's van slavernij en mensenhandel in onze toeleveringsketens te herkennen en te beperken. Onze training zal voortdurend worden geëvalueerd en bijgewerkt om de effectiviteit en praktische toepassing ervan te waarborgen.
Leiderschap in onze aanpak van moderne slavernij
Het juridische en compliance-team van het bedrijf rapporteert de naleving van het beleid en de processen die aan deze verklaring ten grondslag liggen aan de audit- en risicocommissie van het bedrijf. De Audit- en Risicocommissie ziet toe op de naleving van deze Verklaring, zoals deze is opgedragen door de Raad van Bestuur van het Bedrijf. In 2024 werden via alle meldingskanalen geen vermoedelijke gevallen van moderne slavernij gemeld.
Effectiviteit en belangrijke prestatie-indicatoren (KPI's)
Een cruciaal onderdeel van onze aanpak is het meten van de effectiviteit van onze acties. Het bedrijf monitort zijn prestaties aan de hand van een combinatie van indicatoren, waaronder:
- Het aantal medewerkers dat een training over moderne slavernij heeft gevolgd.
- Het aantal geïdentificeerde leveranciers met een hoog risico dat aan een verscherpt due diligence-onderzoek wordt onderworpen.
- Een verklaring waarin wordt bevestigd dat er tijdens de rapportageperiode geen gevallen van moderne slavernij zijn geconstateerd, of details over eventuele incidenten en onze herstelmaatregelen.
Vooruitblik
In het volgende verslagjaar zal het bedrijf het volgende doen:
- Het Bedrijf zal doorgaan met het uitvoeren van due diligence-onderzoek naar nieuwe en bestaande partners op regelmatige tijdstippen, met verscherpte controles wanneer hogere risico's worden vastgesteld.
- Het Bedrijf zal de KPI's verbeteren om onze vooruitgang bij het aanpakken van het risico op moderne slavernij te volgen.
- Het Bedrijf zal ervoor zorgen dat er jaarlijks trainingen plaatsvinden en zal ons trainingshandboek uitbreiden zodat het is afgestemd op specifieke functies en verantwoordelijkheden.
- Het Bedrijf zal zijn beleid evalueren en verbeteren om ervoor te zorgen dat het de risico's van moderne slavernij en mensenrechten aanpakt, als onderdeel van zijn reguliere jaarlijkse cyclus.
Goedkeuring
Deze verklaring is goedgekeurd door de Raad van Bestuur van het Bedrijf en namens het Bedrijf ondertekend door Angus McDonald hieronder. Deze verklaring zal worden herzien en indien nodig bijgewerkt om de voortdurende inzet van het Bedrijf te weerspiegelen, zodat de activiteiten en de toeleveringsketen van het Bedrijf vrij zijn van slavernij en mensenhandel.